Secretaría Ejecutiva

Objetivo General 
 
Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones.

Funciones Principales

  1. Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, según instrucción de la dirección, remite a responsables y da seguimiento hasta el archivo de la misma.
  2. Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza.
  3. Administra la agenda del Director, asigna citas y atiende a los visitantes de la unidad.
  4. Realiza la convocatoria a reuniones y Consejos Asesores; prepara la agenda, toma y/o transcribe el acta, tramita y da seguimiento a los acuerdos.
  5. Lleva el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentación relacionada con la actividad de su puesto

Número telefónico 25111014

Correo electrónico: william.arias@ucr.ac.cr